As iniciativas do Conselheiro
O Conselheiro deve acompanhar as atividades escolares do jovem, orientando-o nas suas dificuldades.
O Conselheiro deve manter contatos frequentes com o jovem, seja através de telefonemas, visitas, participações nas reuniões do Clube, assegurando-se de que nenhum problema esteja surgindo. Estes contatos devem ser feitos pelo menos uma vez por semana, mesmo que não existam problemas evidentes com o jovem e seu Programa.
O jovem deve enviar relatórios periódicos a seu Clube patrocinador e ao Conselho Distrital patrocinador. Cabe ao Conselheiro assegurar-se de que o jovem esteja enviado seus relatórios, conforme determinação do Clube patrocinador.
O Conselheiro deve manter contatos regulares com as famílias hospedeiras, orientando-as quando necessário e assegurando-se de que não existem problemas no relacionamento com o jovem.
O Conselheiro deve analisar as viagens desacompanhadas que o jovem pretenda fazer. Deve verificar onde o jovem ficará acomodado, como será realizada a viagem, conversar com os pais hospedeiros, com a família que receberá o jovem no seu destino. Ele só deve aprovar a viagem se tiver certeza de que os princípios que norteiam o Intercâmbio e suas regras estejam sendo respeitados e certificar-se de que todas as aprovações formais necessárias foram obtidas.
O Conselheiro deve passar informações ao Oficial do Intercâmbio sobre as famílias hospedeiras, de modo que as trocas de famílias sejam feitas satisfatoriamente. O Conselheiro deve assistir o jovem durante a fase que antecede a mudança de família, e logo após, pois este é um momento de tensão, tanto para as famílias envolvidas quanto para o jovem.
Dificuldades
Em algumas situações ocorre falta de empatia entre o jovem e seu Conselheiro. Se isto ocorrer, sem constrangimento algum, o próprio Conselheiro ao notar que seu relacionamento não se desenvolve bem com o jovem, deve solicitar ao Oficial seu afastamento e substituição. Um outro Conselheiro deve ser indicado, buscando um relacionamento mais amistoso com o jovem.
Todos os problemas e dificuldades que não puderem ser superados pela ação ou intermediação do Conselheiro devem ser trazidos para o Oficial do Intercâmbio e eventualmente para o Conselho Distrital. O Conselheiro não pode se omitir na ocorrência de problemas com o jovem.
Dúvidas e Sugestões
Se tiver alguma dúvida ou sugestão, lembre-se que estamos à sua disposição para ajudá-lo em todos os momentos, .
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