Quem pode e deve ser o Conselheiro do jovem?
O conselheiro deve ser um rotariano que esteja genuinamente interessado nos jovens e no Programa de Intercâmbio Internacional de Jovens. Ele ou ela deve ser capaz de se relacionar com facilidade com os jovens, obter deles a confiança e respeito, colocando-se na posição de assisti-lo e aconselhá-lo.
O Conselheiro deve compreender suas tarefas e responsabilidades e estar preparado para desempenhá-las. Deve ser pessoa que possa dedicar tempo a seu relacionamento com o jovem, assumindo plenamente seu papel perante o Programa. Não pode ser um dos pais hospedeiros, nem o Presidente do Clube, nem o Oficial de Intercâmbio.
As responsabilidades do Conselheiro
Entrar em contato com o jovem e seus pais naturais durante sua fase de preparação para viagem, informando-se sobre suas características, gostos, preferências, etc.
Estabelecer contato com a família hospedeira, garantindo que a recepção esteja preparada em sua casa e que os pormenores da viagem e da recepção no aeroporto sejam observados.
Durante a 1ª semana da estada do jovem, o Conselheiro deve fazer contatos frequentes com o jovem e com a família, assegurando-se de que a ambientação está sendo desenvolvida corretamente. Este é o período em que o Conselheiro desenvolve o relacionamento com o jovem que vai perdurar por todo o período do intercâmbio. Os problemas surgidos nestes primeiros dias e a maneira com que as soluções são encontradas, podem determinar o sucesso ou fracasso do Programa.
Providências imediatas
O Conselheiro deve atentar para as seguintes providências, tão logo o jovem chegue ao Brasil:
Verificar se o jovem telefonou a seus pais naturais, confirmando sua chegada na família hospedeira.
Confirmar se a família sabe como proceder em caso de atendimento médico ou hospitalização de emergência.
Assegurar-se de que os documentos do jovem estão em ordem e que a carteira de estrangeiro seja providenciada junto à Polícia Federal, em até 30 dias após sua chegada ao Brasil.
Assegurar-se de que o jovem possui passagem aérea de regresso, que possa ser utilizada de imediato no caso de uma emergência (inclusive por motivos disciplinares).
Verificar se o jovem sabe como obter a sua mesada (valores, datas, locais, etc.).
Assegurar-se de que o jovem conhece as regras do Intercâmbio e que ele esteja disposto a cumpri-las durante seu Programa.
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