Manter contatos frequentes com o jovem e com as famílias hospedeiras para acompanhar o progresso do Programa.
Estimular a participação do jovem em atividades que visem sua integração à nossa sociedade.
Incentivar sua participação nas atividades do Clube, programando uma peque na palestra em que ele possa falar de seu país e de sua experiência no intercâmbio.
Orientar e auxiliar a família hospedeira nas suas atividades e procedimentos, garantindo que os problemas serão adequadamente tratados.
Treinar e orientar o Conselheiro no seu relacionamento com a família e com o jovem, esclarecendo dúvidas e garantindo que as suas funções sejam desempenhadas a contento.
Receber orientações e treinamento do Conselho da Multidistrital, de forma que suas funções sejam desempenhadas de forma permanente e constante, e os objetivos do Programas sejam atingidos.
Manter contatos frequentes com o Chairman do seu Distrito e com o Conselho da Multidistrital, informando do andamento do intercâmbio dos jovens hospedados em seu Clube, através de relatórios periódicos.
Garantir que as mesadas estão sendo pontualmente pagas pelas famílias e estão sendo recebidas em dia pelos jovens.
Coordenar em seu Clube todo o processo de seleção de candidatos brasileiros a participar do intercâmbio.
Conselheiros
A função principal do Conselheiro
Todo intercambista de Longa Duração deverá ter um Conselheiro que o acompanhará durante todo o período de seu intercâmbio. Como seu título já diz, ele é a pessoa encarregada de aconselhar o jovem e deve ser procurado sempre que a família hospedeira do intercambista não conseguir dar-lhe as orientações e respostas satisfatórias.
O Conselheiro deve desenvolver um relacionamento de confiança com o intercambista, para que o jovem possa conversar com ele sobre a família, a escola, sobre saúde, finanças, ou qualquer outro assunto, por mais delicado que seja.
O Conselheiro deve procurar manter contatos frequentes com o jovem, sem esperar que esse o procure. Mas o jovem também deve entrar em contato com seu Conselheiro, sempre que quiser ou precisar, mantendo-o a par de seus planos e programas. O Conselheiro deve estar acessível para atender o intercambista.
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