A passagem aérea deve ser comprada na agência oficial indicada pela Expro Brasil. Esta agência estará apta a fornecer a passagem que seu filho precisa para permanecer no intercâmbio, seguindo as normas, propostas por Rotary Internacional e o acordo feito entre os Distritos Rotários que promovem o seu intercâmbio. O preço oferecido pela agência oficial é o mais baixo do mercado, desde que se considerem as mesmas condições e exigências.
Sua passagem de ida e volta será comprada na Agência de Viagem Oficial do Programa e será emitida ás vésperas da data de embarque, para um melhor aproveitamento de seus 12 meses.
Antes de qualquer providência, se informe com a Expro Brasil sobre qual o tipo de passagem exigido pelo Distrito de Rotary do país onde você fará seu intercâmbio.
Com a confirmação de sua aceitação no exterior pelo Distrito Rotário Estrangeiro, procure a Agência de Viagem Oficial para ter a confirmação da data de embarque, de seu roteiro de viagem, preço da passagem, forma de pagamento e demais pendências ou dúvidas.
A obtenção do passaporte e visto de estudante é de inteira responsabilidade do jovem e de sua família. É conveniente que o passaporte seja obtido antes mesmo da confirmação da vaga no exterior pelo jovem. Para a obtenção do passaporte, serão necessários:
a) Carteira de identidade do jovem, do seu pai e de sua mãe.
b) Autorização para viajar, assinada pelo pai e pela mãe do jovem, com firmas reconhecidas.
c) 5 fotos 5X7cm com fundo branco.
d) CPF (xerox autenticada) do pai do jovem.
e) Recolhimento no Banco do Brasil de taxa exigida para requerer o passaporte.
Confirmada a sua aceitação no exterior (recebimento do Guarantee Form), providencie imediatamente o seu visto. Para tal, o jovem e seu responsável legal deverão contatar o consulado do país de destino e seguir os procedimentos indicados.
O Guarantee Form é um documento fundamental para que o jovem obtenha o visto de entrada e permanência de até 12 meses. De posse dele e do passaporte, você deve se dirigir ao consulado do país para onde irá viajar, para que seja autorizada a sua entrada e permanência por 12 meses.
Estes vistos costumam ser demorados, sendo exigidos muitos documentos e exames. Informe-se com antecedência sobre as determinações de cada país e ganhe tempo.
A Secretaria da Expro Brasil deverá orientá-lo na obtenção do visto. Procure-a antes de qualquer providência. A Expro Brasil poderá, quando possível, auxiliar na obtenção do visto.
Lembramos que os jovens que vão para o Canadá e México devem ter também o visto dos EUA, para múltiplas entradas.
Não é permitido que o jovem viaje sem seguro. Entretanto, sempre que permitido pelo Distrito que receberá o jovem, sugerimos que o seguro seja adquirido no país onde o jovem fará o intercâmbio. Desta forma, o seguro atenderá melhor (quando precisar ser usado) aos requisitos exigidos pelo país hospedeiro. Caso o País hospedeiro não manifeste nenhuma exigência, o seguro pode ser adquirido aqui no Brasil mesmo, desde que atenda as especificações das regras do Programa.
Você deve tomar as vacinas necessárias de acordo com o seu país de destino. Cada país tem suas próprias regras, mas de modo geral as vacinas exigidas são as de Febre Amarela, Hepatite ZYC, dentre outras que você deve confirmar assim que seu destino estiver definido.
Durante o período de intercâmbio, é obrigatória a cobertura de um Seguro Saúde e de um Seguro de Vida. O Distrito hospedeiro fixa as condições em que tal seguro deve ser feito, variando muito de um país para outro, e a Secretaria da Expro Brasil deverá orientá-lo nos procedimentos.
Alguns países, como a Austrália, por exemplo, exigem o pagamento do seguro antes mesmo do envio dos documentos. Já outros, aceitam o pagamento após a chegada do jovem à sua família hospedeira. Informe-se sobre seu caso e leia atentamente as informações que seguem.
Independentemente do país para onde o jovem irá, este seguro deve ser contratado aqui no Brasil, adquirindo-se a cobertura específica (Vida/Acidentes) e aproveitando a concessão gratuita da Assistência em Viagem que a seguradora oferece para os primeiros 90 dias. O custo mensal é de apenas R$ 20,00 e é debitado automaticamente na conta-corrente dos pais.
Para este seguro, o jovem deve se informar sobre as regras do país para onde vai viajar, verificando se ele exige que se contrate o seguro lá no exterior. É o caso dos EUA e Austrália, por exemplo.
Verifique também se lá existe um produto melhor ou mais barato do que o nosso (Bélgica e muitos outros). Ou se o estado provê gratuitamente os serviços de saúde.
Nesses casos, o jovem deve procurar contratar daqui, antes de viajar, o seguro do país de destino, seguindo as instruções enviadas por eles.
Ou aproveitar a cobertura gratuita de Assistência oferecida pelo nosso seguro de Vida/Acidentes e contratar o Seguro de Saúde no destino, nos primeiros dias após a chegada.
Se a família já possui Seguro Saúde no qual o jovem conste como dependente (não confundir com Plano de Saúde), devem procurar seus agentes/corretores e verificar como devem fazer para utilizá-lo no exterior.
Podemos incluí-lo numa apólice que abrimos na Porto Seguro, especificamente para esse fim, ou contratar um serviço de Assistência Completa para todo o período da viagem.
A Expro Brasil exige que o jovem estrangeiro chegue ao Brasil já com cobertura de seguros adequados (Vida/Acidentes e Saúde) e isso é informado a ele antes que saia de seu país.
Assim que chega, seus documentos de seguro precisam ser verificados pelo Oficial de Intercâmbio e Conselheiro e ele deve saber perfeitamente como usar suas coberturas, caso precise, juntamente com sua família hospedeira.
Caso o jovem venha sem seguro, deve-se pedir que ele contate sua família no país de origem e apresente em prazo determinado (uma semana) os contratos dos seguros exigidos.
Em caso de alguma dificuldade ou quando o país do jovem não tem um seguro adequado (Turquia, por exemplo), contratamos aqui o seguro de Vida/Acidentes e incluímos o estudante na mesma apólice de seguro coletivo que mantemos para todos os demais intercambistas.
(não há opção para parcelamento, até porque o jovem deveria chegar já com seu seguro)
- valores variam entre US$ 350 a US$ 500, dependendo da idade do jovem e da variação cambial na época da contratação.
Nacionalidade e domicílio não são condicionantes para a contratação de seguros no Brasil. Qualquer estrangeiro pode contratar o seguro que quiser ou necessitar. Todos os Seguros Saúde vendidos no Brasil (não confundir com Plano de Saúde), de qualquer seguradora, são baseados numa única regra: Lei 9656/98. O texto integral da lei está disponível no site www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9656cosol.htm
Faça o download da Ficha de Seguro de Vida, preencha e envie para info@rotaryintercambio.com.br. Entraremos em contato assim que recebermos seus dados.
Os inbounds devem enviar junto com a Ficha de Seguro de Vida as cópias do passaporte e das páginas 1,3,4 e 5 do Formulário de Inscrição (Application Form).
Um cartão de crédito internacional pode ser adquirido, facilitando o manuseio de dinheiro. Seu filho deve ser esclarecido sobre quanto deve gastar, assim como deve ser lembrado que seu intercâmbio é cultural e não turístico; isto o ajudará a manter os limites do bom senso, evitando constrangimentos dentro da família que o hospeda, caso comece a consumir demais.
Os dólares (ou outra moeda) que você deverá levar podem ser adquiridos nos bancos comerciais a partir do momento em que for feita a reserva do vôo.
Não é recomendável que você guarde consigo o dinheiro durante sua hospedagem. Você deve depositá-lo em conta bancária sob orientação de seu Conselheiro ou de sua família hospedeira.
É altamente recomendável que você leve um cartão de crédito internacional, uma vez que o custo de fazer remessas bancárias para o jovem no exterior tende a ser alto. Informe-se com antecedência sobre seu uso no país hospedeiro.
Sugerimos que os telefonemas aconteçam, aproximadamente, uma vez por mês. Lembramos que o contato direto com o jovem, principalmente no início do intercâmbio, poderá trazer preocupações e saudades desaconselháveis para sua adaptação. Usem, com moderação a comunicação escrita, através da Internet ou fax e "abusem" do correio.
É obrigatória a compra de um blazer azul marinho e calça cinza, para os rapazes. As jovens deverão adquirir um blazer azul marinho e calça ou saia cinza. Os jovens deverão providenciar uma gravata, para ser usada em ocasiões formais com seu uniforme.
Orientar seu filho quanto às viagens que poderá fazer no país hospedeiro, lembrando que ele deve sempre respeitar e acatar a decisão da família hospedeira.
As visitas de parentes ao intercambistas são proibidas, pois quase sempre interferem na programação previamente organizada pelo Rotary Hospedeiro. Para as exceções, é necessário autorização da Expro Brasil e do Distrito Hospedeiro.
Os meninos deverão estar atentos quanto o alistamento militar e ao prazo de apresentação à junta militar. Devem se alistar no ano que completam 18 anos (via de regra no primeiro semestre) e obedecer à data de reapresentação. Estando o jovem fora do País, deverá se apresentar ao Consulado brasileiro mais próximo de sua cidade hospedeira.
Tão logo sua aceitação no exterior seja confirmada, a Expro Brasil lhe enviará uma lista com recomendações sobre pontos importantes que você deve considerar antes de sua viagem. Estes itens vão desde o primeiro contato com sua família hospedeira, informações sobre o novo país, prática do idioma e material audio-visual sobre o Brasil, até presentes e lembranças que você deve providenciar para levar.
No primeiro semestre do ano em que completar 18 anos, o jovem cidadão brasileiro do sexo masculino deverá comparecer à Junta do Serviço Militar para alistar-se.
Se, neste período, estiver no exterior, deverá comparecer ao Consulado-Geral do Brasil mais próximo, para alistar-se no serviço militar brasileiro.
Além do formulário fornecido pelo Consulado-Geral, deverá apresentar:
1. Certidão de nascimento;
2. Passaporte brasileiro (ou carteira de identidade) no original
(ou em fotocópia autenticada em cartório brasileiro); e,
3. 3 fotos (coloridas ou em preto e branco), tamanho 11/2
x 11/2 polegadas, com expressão normal, de frente e sobre
fundo branco.
Mesmo que esteja fora do prazo, o alistamento é obrigatório.
Ao retornar ao Brasil, o jovem deve se apresentar à Junta do Serviço Militar da região de sua residência para regularizar sua situação, munido dos documentos obtidos no exterior.
As roupas adequadas em nosso país não são necessariamente adequadas no país hospedeiro, quer seja por hábitos e costumes, moda ou clima. Para os que viajam para países mais frios onde neva, sugerimos comprar roupas adequadas na própria cidade em que viverá. As roupas brasileiras não são, habitualmente, especiais para o clima desses países.
Aconselhamos providenciarem pequenas lembranças, com motivo típico de nosso país, para que sejam dadas às famílias hospedeiras, ao presidente do Rotary hospedeiro e ou oficial de intercâmbio/conselheiro, principalmente.
Devem também providenciar "pins", "bottons" para que sejam trocados com outros intercambistas dos diversos países que encontrarão.
É comum que seja solicitado que se prepare algum prato típico do Brasil. Neste particular, sugerimos moderação. Não queiram que seus filhos levem em suas bagagens uma panela de pressão para cozinharem feijão! Um peixe assado ou churrasco típico gaúcho são opções aceitáveis.
Bombons do tipo "sonho de valsa", latas de guaraná, são produtos que costumam agradar em muitos países.
Sabemos que o jovem que vai fazer intercâmbio de um ano está emocionalmente envolvido e 'abalado', assim como toda a sua família. Desta forma, os meses que antecedem a partida é a hora de usarmos todos os recursos que dispomos.
Teoricamente os pais devem estar mais seguros e confiantes que seus filhos, embora, nesta hora, os filhos, mobilizados pela ansiedade e expectativa da viagem, demonstrem mais segurança do que de fato têm. Por isso, a firmeza e a demonstração de afeto devem ser transmitidas ao seu filho com muita intensidade neste momento.
Os pais devem apontar a responsabilidade que seu filho está tendo, ao ser escolhido como representante de seu país, de sua comunidade e família. Devem orientá-lo no sentido de seguir as regras do país e da família hospedeira, mesmo que contrárias às suas.
É importante que seu filho saiba que estará sendo acompanhado sempre, para que se sinta confiante e seguro de que não será abandonado. Deve-se dar "garantias" de que, quando voltar, seu lugar estará assegurado.
Os jovens receberão orientações específicas sobre as regras do Programa, comportamento de modo geral, choque cultural, etc… na imersão dos outbounds, proporcionada pela EXPRO BRASIL.
