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Esse processo objetiva identificar os futuros “bons embaixadores” por meio de método claro e transparente. Essa classificação tem como função somente permitir a escolha dos países onde se cumprirá o intercâmbio.
A Expro Brasil instituiu uma “comissão de avaliação e classificação – CAC” que definirá:
• os atributos exigidos de um bom candidato e de uma boa família;
• as etapas do processo em que se avaliarão esses atributos;
• a divulgação dos resultados e o gerenciamento de possíveis reclamações;
• o procedimento para a escolha de países;
• a conduta em relação às desistências e o surgimento de novas oportunidades.
Na etapa de avaliação das famílias, os responsáveis (pais ou guardiões) pelo candidato devem estar presentes. A ausência de um dos responsáveis é considerada falta grave; e a ausência dos dois implica a desclassificação do candidato, exceto em caso extremo, julgado justificado pela CAC mediante comprovação.
Os parâmetros para avaliação dos candidatos e seus responsáveis devem ser baseados nos seguintes quesitos:
• conhecimento das regras do programa;
• informação das atividades do seu Rotary Club patrocinador;
• disposição para receber intercambiado como contrapartida e ficar responsável por ele durante o período de intercâmbio;
• características de comportamento/ atitude.
Os candidatos e responsáveis serão avaliados ao longo das várias etapas do processo por meio de ferramentas adequadas (testes, dinâmicas e entrevistas).
Cada etapa do processo de avaliação está preparada para analisar algumas características do candidato e responsáveis. As avaliações serão expressas em notas.
A CAC atribuirá a cada ferramenta de avaliação uma nota para o cálculo final da pontuação conseguida pelo candidato. Os pesos atribuídos a cada ferramenta e a forma de cálculo da pontuação final serão divulgados aos participantes antes do início do processo de avaliação.
A pontuação conseguida pelos candidatos é o único critério a ser utilizado pela CAC quando da escolha dos paises.
Para a escolha dos países, os candidatos serão classificados pela ordem decrescente da pontuação total conseguida nas várias etapas do processo. A pontuação alcançada pelos candidatos é a resultante das notas obtidas nos testes com notas, devidamente ponderadas conforme critério da CAC.
A CAC estabelece critérios para a chamada dos candidatos para a escolha do país de intercâmbio:
• não serão chamados os candidatos cuja família não se apresentou para a avaliação, ou não teve sua ausência aceita pela CAC ;
• não serão chamados os candidatos que, por qualquer motivo, tenham perdido o patrocínio de seu Rotary Club.
A Expro convocará os candidatos classificados para a escolha dos países. Nessa ocasião, a Expro informará quais oportunidades nos diferentes países estão sendo oferecidas e os critérios observados pelos Distritos anfitriões para recebimento de nossos intercambiados.
O candidato chamado para escolha de país deverá estar pessoalmente acompanhado de, ao menos, um responsável, em data e local estipulado pela CAC. A escolha dar-se-á observando-se:
• o primeiro a escolher será o candidato de maior pontuação, independente de qual seja o seu Rotary Club ou Distrito Patrocinador, a ele se segue o de pontuação imediatamente inferior e assim sucessivamente até que se esgotem as oportunidades oferecidas;
• a escolha feita pelo candidato é definitiva, não cabendo arrependimento. Na hipótese de o candidato, após ter escolhido o país de intercâmbio, decidir não viajar ao país escolhido, irá para o fim da lista;
• se, na sua vez de escolha, o candidato não se interessar pelas oportunidades disponíveis, ele poderá decidir-se por permanecer em lista de espera;
• a lista de espera será ordenada pela ordem decrescente da pontuação conseguida no processo de avaliação;
• os candidatos que tendo escolhido um país para seu intercâmbio e que não tenham sido confirmados pelos Distritos anfitriões desses países, por motivos próprios da natureza de nosso programa, serão incluídos na lista de espera, no seu lugar de classificação obtido durante o processo que ora inicia e que será publicado, por e-mail, no dia 22 de Julho de 2009.
• conforme forem surgindo novas oportunidades, por perda do patrocínio do Rotary Club, ou qualquer outro motivo devidamente aceito e documentado pela Expro, para intercâmbio, a Expro enviará novas convocações, oferecendo essas vagas a todos os candidatos em lista de espera;
• novas oportunidades de intercâmbio surgem após a data da escolha de países. Há também as oportunidades aparecidas por desistência do jovem após a escolha ou por perda do patrocínio do Rotary Club, ou qualquer outro motivo devidamente aceito e documentado pela Expro.
Obs. – na hipótese da não se concretizar o intercâmbio por parte do Distrito anfitrião, em um país de aceitação do candidato, será feita a devolução do valor pago à Expro Brasil, exceto a taxa de inscrição.
Se o candidato desistir do intercâmbio em qualquer momento do processo, por qualquer motivo, perderá as taxas pagas até o momento.
Pesos
Avaliação = média do candidato Os pesos das provas são os seguintes:
Notas das provas
Redação = peso 2
Conhecimentos = peso 2
Inglês = peso 1
Avaliação comportamental = peso 1
(Redação x 2) + (Conhecimentos x 2) + (Inglês x 1) + (Avaliação x 1) = média das provas
6
Entrevista da família
Nota do questionário = peso 1
Avaliação = peso 1
(Avaliação x 1) + (Nota do Questionário x 1) = média da família
2
Entrevista do candidato
Média Final = (média das provas + média da família + média do candidato)
3
Exemplo:
O Candidato tem as seguintes notas:
Redação: 7,6
Conhecimentos: 8,2
Inglês: 6,8
Avaliação Comportamental: 8,0
Questionário dos Pais: 8,6
Entrevista dos Pais: 9,0
Entrevista do Candidato: 8,9
Seguindo a formula e tirando a média:
Nota das provas: (7,6x2) + (8,2x2) + (6,8x1) + (8,0x1) = 46,4 = 7,73
6 6
Entrevista da família: (8,6x1) + (9,0x1) = 17,6 = 8,8
2 2
Entrevista do Candidato = 8,9
Média Final = 7,73 + 8,8 + 8,9 = 25,43 = 8,476
3 3
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