EXPRO BRASIL - Intercâmbio Internacional do Rotary

CAPITULO I - Objeto

CAPÍTULO II - Da administração

          SEÇÃO I - Dos órgãos da administração

          SEÇÃO II - Da assembléia geral

          SEÇÃO III - Do conselho deliberativo

          SEÇÃO IV - Da diretoria

          SEÇÃO V - Do conselho fiscal

CAPÍTULO III - Dos órgãos auxiliares da administração

SEÇÃO I - Das coordenadorias

18-3 – Coordenadoria de Viagens que tem por objetivo organizar as viagens oferecidas aos intercambiados estrangeiros, adequando-as ao cronograma da EXPRO, bem como as viagens dos membros da Expro a seu serviço. Manter contato e fiscalizar a atuação dos prestadores de serviços em sua área, bem como tomar a iniciativa para licitação anual para prestação desses serviços ao EXPRO.

Anualmente, até 30 de agosto, apresentar relatório concludente com parecer e respectiva proposta ao Conselho Deliberativo, avalizada pela Diretoria, sobre a continuidade ou mudança da Agencia Oficial de passagens e viagens;
A viagens por conta do Expro Brasil somente serão permitidas aos membros da Diretoria, das suas Coordenadorias e das Comissões do Expro Brasil, quando comprovadamente a serviço do intercâmbio internacional de jovens;
Toda e qualquer viagem e/ou passagem não prevista no orçamento anual e as despesas dela emergentes, deverá ser proposta e justificada, com antecedência de 30 (trinta) dias, ao Conselho Deliberativo que aprovará ou não. A prestação de contas das viagens deverá ser promovida dentro do prazo máximo de 10(dez) dias úteis após o retorno;
As viagens culturais programadas para os intercambiados deverão ser monitoradas sempre por pelo menos, um monitor, rotariano responsável por manter a disciplina e cumprimento dos procedimentos rotários;
Somente poderão ser monitores dessas viagens os rotarianos que: a) já foram oficiais de intercambio, com experiência mínima de dois anos junto aos intercambiados; c) façam parte do quadro de colaboradores do Expro Brasil; d) que reconhecidamente conheçam as regras do Intercambio; e) tenham disponibilidade de tempo e boas condições de saúde.
Os eventos serão anualmente sugeridos e apresentados, até 30 de agosto, pela Coordenadoria à Diretoria, para aprovação do Conselho Deliberativo, com o respectivo plano anual de atividades e indicação dos nomes dos rotarianos monitores;