Nesse evento discutiu - se questões que pudessem contribuir para aprimorar o intercâmbio, Anualmente acontecem encontros semelhantes a este. Temos a pré-convenção do Rotary International, quando todos os 534 distritos rotários se encontram. Em agosto ou setembro, ocorre um encontro na Austrália. Entre os meses de fevereiro e março, o mesmo acontece entre os países: EUA, Canadá e México, enquanto que, em setembro, é a vez dos dirigentes da Europa e África. Em novembro é sempre no Brasil.
Este ano o assunto principal foi quanto a necessidade de haver seguro com cobertura para a proteção total dos jovens intercambiados. Discutiu-se muito a questão psicológica que sofrem os intercambiados durante o programa, o famoso choque cultural e a questão do retorno ao país de origem. O intercâmbio de
Novas Gerações também foi amplamente debatido pelos três palestrantes do tema. Este intercâmbio envolve pessoas com idade entre 18 a 25 anos. Um grupo de estudo extra foi formado com os três apresentadores do ING- Intercâmbio de Novas Gerações e chairmen dos USA, Europa, América Latina para se discutir as regras do programa, uma vez que, o mesmo usa como procedimentos, os mesmos do programa de Curta Duração.
Outra questão apresentada no encontro realizado no Brasil foi quanto as alterações que os Estados Unidos vem fazendo, ao exigir mais documentos para o registro de estrangeiros como estudantes com base em intercâmbios.
Este encontro contou com 178 participantes, sendo 42 estrangeiros dos seguintes países: EUA, Canadá, Austrália, Alemanha, Áustria, Argentina, Equador e México e representantes dos 38 distritos do Brasil. (Colaboração de Marcio Medeiros).
Ato de Abertura. Centro de Convenções: Teatro Lupicínio Rodrigues.
Mensagem do Chairman do distrito anfitrião: Renato Dalberto - Chairman D4660
Mensagem dos distritos do Rio Grande do Sul: Mario Oscar Steffen – Chairman D4670 e Maria do Carmo – Co-Chair D4780.
Mensagem do Governador do D4660 Olandino Roberto.
Apresentação do Protocolo: Ronan Ribeiro – Co-Chair e contato para EUA e Japão - D4620.
Apresentação do “Sergeant at Arms”: Luiz Spengler – Chairman Curta Duração e Novas Gerações D4470 e sua equipe.
Mensagem do Presidente da ABIJ: Paulo Saragiotto – D4590 (EXPRO).
Mensagem do Chairman do Evento: Eugen Irio Scwambach – D4660.
Abertura dos trabalhos – Centro de Convenções - Espaço Érico Veríssimo
Seção plenária: Abertura
Planejamento Estratégico / Qualidade de Gestão
Nelson Leite (Brasil)– Chairman D4760
A Síndrome do Inbound
Apresentação das vantagens e desvantagens de se juntar os intercambistas inbound.
Palestrante: Dennis White (EUA) – D6220 (Central States)
“Dennis White é um Rotariano em Sturgeon Bay Wisconsin, Distrito 6220. Ele é ex-chair do comitê Internacional de Intercambio de Jovens de RI ex-presidente da NAYEN (North American Youth Exchange Network). Seu interesse está principalmente em treinamentos e orientações de Dirigentes do PIJ, estudantes e pais. Como um ex-membro voluntário do Corpo da Paz Americano (American Peace Corps Volunteer), ele é particularmente sensibilizado por questões envolvidas com os intercambistas que retornaram do intercambio (rebounds)”
Seguros para Inbounds no Brasil: desafios no momento de usar e soluções;
Moderador: David Ferrell (Brasil) – Chairman D4550.
Caso Prático 1: Uso da cobertura do seguro no caso de acidentes quando praticando esportes extracurriculares, detalhes desconhecidos dos estudantes. Solução encontrada.
Caso Prático 2: Conseqüências do envolvimento de um estudante Taiwanês em um acidente de veículos – Maria Letícia M. C. Ferreira, D4770 Chairwoman.
Participação de parceiros com grande intercâmbio com o Brasil (65% aproximadamente): Dan Bronson (EUA) D7450 (Multidistral ESSEX), Norman Bird (Canadá, Correspondente para America do Sul – D6330 – (Central States, Multidistrital), Jan Harring (Dinamarca), Henry Wun (Taiwan) –e Peter Schaap (Alemanha) – Correspondente para America do Sul - D1870 (Multi-distrital Alemã).
Coffee Break e networking
Mais Desafios: Intercâmbio de Jovens Americano
Esta apresentação exporá mudanças propostas recentemente nas leis de concessão de visto de estudante Americano, o papel nesta mudança do CSIET (Council for Standards on International Educational Travel), e a posição do Programa de Intercâmbio de Jovens - PIJ do Rotary no mercado de intercâmbio americano.
Palestrante: Dan Bronson – D7450 (Multidistrital - ESSEX)
Presidente da NAYEN Multidistrital (North American Youth Exchange Network)
Centro de Convenções - Espaço Érico Veríssimo:
Seções / work shops:
Intercâmbio de Novas Gerações - (Espaço Érico Veríssimo local da seção plenária: inglês/português com tradução simultânea).
• ING – Time: três a cinco membros e um líder de grupo. Profissional ou não.
Intercâmbio de Novas Gerações é oferecido a jovens entre 18 e 25 anos e costuma durar de três a seis semanas e podem incluir também atividades profissionalizantes. O jovem paga sua passagem e a hospedagem assim como os programas culturais, sociais, rotários, recreativos e profissionais são da responsabilidade dos clubes hospedeiros.
Palestrante 1: Ligeia Stivanin (Brasil) – Distrito 4610 (EXPRO Brasil)
2a. Secretária da ABIJ, Coordenadora de NGE, Coordenadora de Comunicação - EXPRO Brasil, Membro da CAC - Comissão de Avaliação e Classificação - EXPRO Brasil, GDI - 2011 -12
• ING - Intercâmbios Potenciais entre Áustria e America Latina.
Jovens entre 18 e 25 anos.
Palestrante 2: Walter Weidenholzer (Áustria) – Chairman Multidistrital 1910/1911/1920 e Correspondente da Áustria para America Latina: D1910/1920
• ING – Individual Profissional e Acadêmico.
ING é oferecido a jovens que estejam cursando a Universidade, tem duração de 4 a 6 semanas. O intercâmbio inclui atividades acadêmicas, profissionais, sociais e culturais.
Palestrante 3: Thais Helena Pavanelli (Brasil) – Chairperson de IGE - D4420
Mestre em Psicologia da Saúde - Especialista em Adolescentes, pertence ao Rotary Club de São Paulo Anchieta, Representante Distrital para Assédio e Abuso Sexual e 2ª tesoureira da ABIJ.
Módulo A: O Sistema Dinamarquês de Gerenciamento do PIJ - (somente em inglês).
“Este Sistema de Informática é propriedade do Comitê do PIJ da Dinamarca, sem fins lucrativos”
Palestrante: Jan Harring – Chairman da Multi Distrital Dinamarquesa.
Comunicando com nossos estudantes na era da alta tecnologia: Como Fazer a Rede Social Digital Trabalhar para Nós (Espaço Érico Veríssimo local da seção plenária: inglês com tradução).
Usando redes sociais para se manter em contacto e atualizar os jovens e como gerenciar a confidencialidade e ainda enviar sua mensagem a todos.
Palestrante: Terri Sawyer (EUA) – (SCANEX Multidistrital ) C0-Chair, D5420
Módulo A: Venda de passagens e vistos para outbound nos EUA – Como funciona lá (apresentação somente em inglês).
A grande maioria dos distritos nos EUA faz uso de uma agência de viagens, especializada em intercâmbio do Rotary, para emissão dos bilhetes aéreos e assessória na requisição de vistos. Como este modelo funciona e que problemas enfrentam as agências diante dos consulados brasileiros.
Palestrante: Kiersten Ellez (EUA) – It Is Your World Travel
Moderadores: Eric Marcus (EUA)– Chairman Multi distrital Ohio Eire D6670 e Jerry Lindstrom (EUA) –Vice Chair, D5080.
Coffee Break e networking.
Seções / work shops:
ROTEX: Como incentivar o início de um ROTEX e como o ROTEX pode ser útil ao programa (Espaço Érico Veríssimo local da seção plenária: português com tradução simultânea):
Palestrante: ROTEX-BH
Moderador: Ivan Vianna (Brasil)- Co-Chair D4760.
Módulo A: “Ser” Intercambista? Reais Perspectivas do PIJ -Programa de ntercâmbio de Jovens (somente em português).
Palestrante: Germana Dalberto (Brasil) - Ex-intercambista do D4660
A real missão do jovem embaixador do Rotary Internacional dentro do Programa de Intercâmbio de Jovens.
Relatos da experiência e a visão da intercambista Germana Dalberto nos Estados Unidos sob enfoque das oportunidades existentes dentro do Programa de Intercâmbio para os Rotary Clubes desenvolverem projetos da Fundação Rotária no intuito de promover a paz e a compreensão Mundial.
O despertar de interesses dos Comitês de Intercambio e dos Rotary Clubes através da história de sucesso do Projeto Social “Escola de Música e Arte Rotary Club” desenvolvido pela parceria internacional do Rotary Club Palmeira das Missões, Brasil – Distrito 4660 e do Rotary Club Cary-Grove, Estados Unidos – Distrito 6440, através do programa de Subsídios Equivalentes e do Programa de Intercâmbio de Jovens.
Moderador: Amaury Couto (Brasil) - chairman D4630, PDG.
Seção Plenária:
Palavras sobre o intercâmbio na Argentina, Uruguai e Paraguai
Apresentação do Próximo Encontro Argentino de Intercâmbio.
Jorge Pérez Montalvo – co-chair D4845, Presidente, YEPAR 2009 2010
Apresentação da Conferencia da NAYEN – Chicago 2010.
Apresentações do Encontro do XXX Encontro Brasileiro de Dirigentes do PIJ em Ribeirão Preto.
Homenagens
Seção Plenária: Abertura
Grupos de discussão: Melhores Práticas: Temas: definir data para chegada de inbound e saída de outbound, melhor data para a orientação de inbound, o que fazer para a família natural não atrapalhar o intercâmbio e tema que você escolher.
Coffee Break e networking;
Recursos para o PIJ On Line: www.yeoresources.org.
Apresentação básica feita por Dennis White de como usar este site para preparar Oficiais, Pais e Estudantes.
Grupos de discussão: Melhores Práticas: atividades para inbounds: é tudo responsabilidade deles? Como conseguir novos integrantes para o comitê de intercambio e como mantê-los motivado; Treinamento de oficiais e famílias anfitriãs, intercambistas que recebemos vêem bem orientados? O que fazermos para suprir uma eventual deficiência e tema que você escolher.
Apresentação do vídeo de treinamento do distrito 4760.
Reunião ABIJ somente para membros Espaço Érico Veríssimo. Ver ata abaixo.
Ligeia Stivanin
Coordenadora de Comunicação Expro Brasil
Coordenadora de Comissão de Novas Gerações
Ata da reunião da ABIJ (Associação Brasileira de Intercâmbio de Jovens).
Realizada em 21 de Novembro 2009 na cidade de Gramado RS.
Hotel Serrano de Gramado,
Dando início à reunião, às 15: horas o Presidente Paulo Saragiotto leu a ata anterior, da reunião da ABIJ realizada em Manaus em novembro de 2008 que foi aprovada por todos.
O Chair Ivan L. Vianna, comentou sobre as dificuldades para obtenção de visa para os in-bounds. EGD Luiz Gustavo comentou que uma das dificuldades é Taiwan país não é reconhecido pelo nosso governo.
Sobre o Seguro dos estudantes o Comp.Pedro mencionou que está em andamento um movimento que nos foi explicado na reunião em Birmingham na Inglaterra. Projeto este que resultaria em um seguro global para todos os jovens que venham viajar pelo programa do ROTARY. Tem alguns paises que são contra, pois eles têm um programa de seguros próprio, exemplo a Austrália.
O Presidente Paulo Saragiotto relatou que a ABIJ é a partir de agora uma entidade juridicamente reconhecida, pois tem um CNPJ. Portanto os recibos já podem ser contabilizados.
O Presidente Paulo Saragiotto anunciou que já está em andamento, há mais ou menos dois meses, a reabertura do site da ABIJ(www.abij.org.br), e que este deve entre outras coisas divulgar a próxima Reunião Nacional da ABIJ e servir de fonte de orientação para os 38 distritos do Brasil.
Aproveitando o momento o Presidente Paulo disse que a ABIJ deve ser o órgão que deve organizar o Programa da reunião nacional.
O companheiro Chair Renato Dalberto (4660) solicitou à ABIJ que pedisse a tradução simultânea para português na próxima reunião da North American Meeting em Chicago, USA. Foi respondido que este procedimento pode ser sugerido, mas não exigido, pois o custo do mesmo na América do Norte é muito alto.
O Chair Ivan Vianna perguntou do fundo de emergência a ser feito pela ABIJ. Foi bastante discutido o valor deste fundo e para que ele deva servir. Foi concluído que este valor deve ser estabelecido após a elaboração de um orçamento que deve se basear no montante que a ABIJ arrecadou e, portanto tem em caixa.
O tesoureiro Comp.Sergio Andrade disse que está fazendo o orçamento anual que deve ser aprovado pelo colégio de ex-presidentes da ABIJ.
o Presidente Paulo enfatizou que o novo site da ABIJ ia servir entre outras coisas para pesquisa sobre o Programa do Intercâambio de Jovens.
O Chaiman Renato solicitou ao Chairman Ivan que fizesse um histórico sobre a ABIJ. O EGD Tertulino Aires comentou que a primeira reunião em 2001 foi feita a primeira ata, até em tão as reuniões foram informais.
Foi comentado que o Japão por motivo de constante troca de chairman dos distritos esta acabando com o programa naquele país.
A partir de agora a ABIJ deve ser realmente uma organização que representa o programa nacional, porém não pode se meter com problemas entre os distritos e RI ou com um problema individual com um intercambista. A função da ABIJ é negociar melhores condições para o nosso programa, como já fez no passado com o seguro que RI exigiu.
Letícia, chairperson D 4770 argumentou que na próxima reunião deve ser dado um treinamento para novos chairmaen para gerenciamento de crise nos distritos.
Voltou se a debater o assunto do fundo de emergência, no qual o tesoureiro Comp. Sergio reafirmou que este só pode ser avaliado após a conclusão do orçamento. O advogado afirmou que não poderia ser feito nada sem que o estatuto fosse consultado.
Tornaram a discutir bastante sobre o fundo de emergência, no qual o advogado voltou a afirmar que só pode ser feito alguma coisa vendo o estatuto, e que este pode ser mudado a qualquer momento pela assembléia, desde que tenha quorum para tanto. A assembléia é superior ao Estatuto, pode deliberar.
Chair person Ivan Vianna D 4760, sugere que se destine um terço da conta da ABIJ para o fundo de emergência.
O tesoureiro Comp.Sergio pediu que se faça o orçamento anual primeiro, com que o Presidente Paulo concordou.
EGD D4310Minoru Sakate sugeriu que o contador da ABIJ dê entrada para o OSCIP.
Após as discussões o Presidente pediu que os distritos que quisessem realizar a conferência de 2011 apresentassem o projeto:
O distrito 4750 apresentou - Búzios
O distrito 4520 apresentou – Ouro Preto
O distrito 7011 apresentou – Florianópolis
O distrito 4470 apresentou – Bonito
Após a apresentação de cada candidato, foi feita a eleição.
Resultado:
Búzios – 3 votos
Florianópolis – 9 votos
Bonito – 4 votos
Ouro Preto – 9 votos
Após esta votação o presidente anunciou que Florianópolis gentilmente cedeu o seu lugar para o D 4520 – Ouro Preto. Dessa forma não houve necessidade de uma segunda votação.
Ouro Preto em 2011.
São José do Rio Preto em 2010.
Apos esta eleição do local da sede da conferência de 2011 que será realizada na cidade de Ouro Preto foi realizada a eleição do presidente da ABIJ para o termo de dois anos começando em 2011.- 2013. Os companheiros puderem apresentar candidatos na hora.
Os candidatos:
Marco Aurélio Attela Barbosa D 4520
Tarcísio Mota Siqueira D 4420
Luiz Spengler D 4470
EGD James Alexandre Magnus Landmann D 4310
O resultado:
Marco Aurelio A. Barbosa = 3 votos
Tarcísio Mota Siqueira = 3 votos
Luiz Spengler = 7 votos
EGD James Alexandre Magnus Landmann = 13 votos
Portanto foi eleito EGD James A. M. Landmann para presidir a ABIJ a partir de 2011 com mandato por dois anos.
Foi concluída a reunião pelo Presidenta Paulo Saragiotto as 16horas 30minutos.
Paulo Saragiotto Presidente
EGD James Landmann Secretário
